DIAG-MA SZOLGÁLTATÓ KFT.
Adatkezelési tájékoztató
A jelen tájékoztató a https://diag-ma.hu/ weboldal látogatásával, valamint a kapcsolatfelvételi és ajánlatkérési űrlap használatával kapcsolatos személyesadat-kezelést mutatja be. Hatályos: 2026. október 24.
1. Az adatkezelő
DIAG-MA Szolgáltató Kft.
Székhely: 2071 Páty, Május 1. u. 7.
Telephely / iroda: Budapest XIV. kerület
Adószám: 14095906-2-13
Cégjegyzékszám: 13-09-116011
E-mail: kapcsolat@diag-ma.hu
Telefon: +36 20 773 83 23
Az adatkezelés céljairól és módjáról a DIAG-MA Szolgáltató Kft. dönt. Az adatvédelmi jogokkal kapcsolatos kérelmeket a fenti e-mail-címen lehet benyújtani.
2. Milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból és jogalapon?
2.1. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
Az online űrlapon az alábbi adatok adhatók meg:
- Kötelező: név, e-mail-cím, kiválasztott szolgáltatás, a megkeresés/igény szöveges leírása, valamint a tájékoztató megismerésének jelzése.
- Nem kötelező: telefonszám, cégnév vagy szervezet megnevezése.
- A kiválasztott szolgáltatástól függő további adatok: könyvvizsgálat típusa és üzleti időszaka; vállalkozás típusa, havi bizonylatszám, munkavállalói létszám; adózási témakör; bérszámfejtési létszám és tervezett kezdés; igényelt pénzügyi szolgáltatás.
A szabad szöveges mezőbe kizárólag az ügyintézéshez szükséges adatokat kérjük beírni. Különleges személyes adatot (például egészségügyi adatot), személyazonosító okmányadatot vagy jelszót ne küldjön.
Cél: a megkeresés fogadása, értékelése, a kapcsolatfelvétel, ajánlat előkészítése, az ezzel kapcsolatos levelezés. Jogalap: természetes személy esetén, ha a megkeresés szerződéskötés előtti lépésre irányul, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja; egyéb üzleti vagy általános megkeresések esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek (üzleti kapcsolattartás, érdeklődők megkereséseinek megválaszolása). A cég részére eljáró kapcsolattartó adatait jellemzően ez utóbbi jogalap alapján kezeljük.
Adatmegőrzés: ha a megkeresésből nem lesz szerződéses kapcsolat, főszabály szerint az ügy lezárásától számított 12 hónapig őrizzük meg a kapcsolódó levelezést, kivéve ha jogi igény érvényesítése vagy jogszabály más időtartamot indokol. Szerződés létrejöttekor az annak teljesítéséhez, számviteli kötelezettségekhez vagy jogi igényekhez szükséges adatokra külön, az adott jogviszony szerinti megőrzési szabályok vonatkozhatnak.
Adatszolgáltatás: az űrlap kitöltése önkéntes; a kötelezően jelölt adatok nélkül a webes megkeresést nem tudjuk feldolgozni. A tájékoztató megismerését jelző négyzet nem marketingcélú adatkezelési hozzájárulás.
2.2. Technikai működés és biztonság
A weboldal kiszolgálása során az eszköz és a böngésző technikailag szükséges adatai (különösen IP-cím, hozzáférés időpontja, kért oldal/erőforrás, böngészőre és eszközre vonatkozó technikai adatok, hibakódok) megjelenhetnek a tárhelyszolgáltató webszerver- és biztonsági naplóiban. Ezeket a szolgáltató és az arra feljogosított üzemeltetők a szolgáltatás működtetése, hibakeresés, támadások felismerése és incidenskezelés céljából kezelhetik. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pont (biztonságos, megbízható szolgáltatás fenntartása). A naplók pontos megőrzési ideje a tárhelyszolgáltató beállításaitól és az esetleges incidensektől függ; a weboldal saját forráskódja nem állít be külön naplómegőrzési időt.
A PHP-ajánlatkérő az ismételt automatizált beküldések korlátozásához a beküldő IP-címéből készített egyirányú hash-azonosítót és az utolsó sikeres beküldés időbélyegét átmenetileg a szerver ideiglenes könyvtárában kezeli. Az eredeti IP-címet ebbe a védelmi fájlba nem írja bele. A korlátozási idő 60 másodperc; a lejárt technikai fájlok időszakos takarítással törlődnek. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pont (visszaélés és spam elleni védelem).
3. Adatai kikhez kerülhetnek?
3.1. Tárhelyszolgáltató
Tárhely.Eu Szolgáltató Kft.
Székhely: 1144 Budapest, Ormánság utca 4., X. em. 241.
Cégjegyzékszám: 01-09-909968
Adószám: 14571332-2-42
Weboldal: tarhely.eu
Szerepe: a honlap tárhelye, szerveroldali működése, technikai naplózás, valamint a tárhelyhez kapcsolódó szolgáltatások biztosítása. A szolgáltató a feladat ellátásához szükséges körben hozzáférhet az adatokhoz.
3.2. Technikai weboldalüzemeltető
Tolnai Balázs egyéni vállalkozó
Cím: 1048 Budapest, Székpatak utca 24., II. emelet 8.
E-mail: hello@tolnaibalazs.hu
Honlapkészítési referencia: tolnaibalazs.hu
Feladat: a weboldal technikai karbantartása, hibakeresése és szükség esetén a kapcsolódó rendszer hozzáféréssel járó üzemeltetése. Az üzemeltető kizárólag a feladata teljesítéséhez szükséges körben férhet hozzá személyes adatokhoz. Az adatkezelő és az üzemeltető közötti adatfeldolgozói jogviszonyt – amennyiben ilyen hozzáférés megvalósul – külön megállapodásnak kell rendeznie.
3.3. Elektronikus levelezés
A beküldött űrlap adatait a PHP-rendszer e-mailben továbbítja a kapcsolat@diag-ma.hu postafiókba. Az adatokhoz a postafiók jogosult használói és az esetleges beállított továbbítások címzettjei férhetnek hozzá. A kézbesítés során a küldő és fogadó levelezési szolgáltató a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges adatokat kezelheti. A konkrét levelezési szolgáltató és a postafiók-továbbítások a weboldal forráskódjából nem állapíthatók meg; ezekről az adatkezelőnél lehet tájékoztatást kérni.
4. Sütik, analitika, külső beágyazások
A jelenleg átadott, WordPress-mentes weboldal forráskódja nem használ Google Analytics, Meta Pixel vagy más reklámcélú nyomkövetőt, nem helyez el saját analitikai sütit, és nem tartalmaz közösségi beágyazást. Az űrlap JavaScriptet és szerveroldali PHP-feldolgozást használ; az elküldött űrlapadatokat a böngészőből közvetlenül a weboldal saját szerveroldali végpontjára továbbítja. A tárhelyszolgáltató vagy más, később beépített szolgáltatás technikailag elhelyezhet sütit; ilyen változtatás esetén a tájékoztatót felül kell vizsgálni.
5. Adattovábbítás, automatizált döntés
A weboldal saját kódja nem továbbítja az ajánlatkérési adatokat reklámrendszereknek, és nem végez profilalkotást vagy kizárólag automatizált, joghatással járó döntéshozatalt. Az esetleges harmadik országba irányuló adattovábbítás a tényleges levelezési és tárhelyszolgáltatási szerződések, illetve alvállalkozók alapján ítélhető meg; a weboldal forráskódjából ez nem igazolható.
6. Az érintettek jogai
Az alkalmazandó jogszabályok és azok feltételei szerint kérheti:
- a személyes adatai kezeléséről szóló tájékoztatást és az adataihoz való hozzáférést;
- a pontatlan adatok helyesbítését;
- az adatok törlését vagy az adatkezelés korlátozását;
- adott esetben az adathordozhatóságot;
- a jogos érdeken alapuló adatkezelés elleni tiltakozást.
Kérését a kapcsolat@diag-ma.hu címen jelezheti. Az adatkezelő főszabály szerint egy hónapon belül válaszol; indokolt esetben a határidő a GDPR szabályai szerint meghosszabbítható. Panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat: www.naih.hu. Jogai bíróság előtt is érvényesíthetők.
7. Biztonság és a tájékoztató változásai
Az adatkezelő az adatok védelme érdekében hozzáférés-korlátozást és az adatkezelés kockázataival arányos technikai, szervezési intézkedéseket alkalmaz. Az űrlap szerveroldali bemenetellenőrzéssel, rejtett spamvédelmi mezővel és beküldési korláttal működik. Az internetes adattovábbítás teljes kockázatmentessége nem garantálható. A tájékoztatót az űrlap működésében, az adatfeldolgozók körében vagy a jogszabályi környezetben bekövetkező érdemi változás esetén frissítjük.